Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Harholmen 3, Stockholm, kallar härmed föreningens medlemmar till extra föreningsstämma

Tid: måndagen den 2 oktober 2023 kl. 19:00
Plats: Skärholmen kyrka, Skärholmstorget 2, Stockholm

Fika finns kl. 18:30 om du meddelar deltagande i förväg per mejl till styrelsen@brfharholmen3.se eller kontakta någon i styrelsen. Observera möjligheten att lämna skriftlig fullmakt till annan medlem enligt stadgarna § 46! Efter stämman blir det allmän information från styrelsen och tillfälle till frågor.

// Styrelsen

Styrelseledamöter Markus Ronnheden, Suad Said och Iryna Bobrova har
på egen begäran valt att med omedelbar verkan lämna sina styrelseuppdrag i
Brf Harholmen 3 den 4 september 2023.

Hami Celic går in som ordinarie ledamot.

Styrelsearbetet fortsätter med oförminskad kraft och enligt den lagda
verksamhetsplan som finns för mandatperioden.

Nora Andaloussi Atallah är inte verksam i valberedningen.

Efter beslut på senaste föreningsstämma är det nu är det nu åter möjligt för våra hyresgäster att friköpa sina hyreslägenheter som bostadsrätter. Priset är 85 % av marknadsvärdet för den enskilda lägenheten, utgående från en värdering gjord av föreningens mäklare. Erbjudandet gäller till 31 december 2023.

En påminnelse från styrelsen om att komma till föreningsstämman imorgon torsdag, i Svenska Kyrkans lokaler på torget! Insläpp och avprickning mot röstlängd sker från kl 17.30, och stämman börjar 18.00. Vi uppmanar alla medlemmar att komma och rösta i bl.a. valet av ny styrelse. Efter avklarad stämma har styrelsen öppen frågestund. Vi kommer bl.a. informera om föreningens ekonomi och planering av stambytet.

Vi har uppmärksammat att det blivit fel i den ändringsmarkerade versionen till förslag till nya stadgar som delades ut tillsammans med kallelsen. Alla ändringar från tidigare antagna stadgar har inte blivit markerade med röd text. Den som vill fördjupa sig i hur stadgarna ska uppdateras behöver därför jämföra med de aktuella stadgarna. Båda dokumenten finns på dokument-sidan.

Nu finns årsredovisning för 2022 samt förslaget till nya stadgar (som ska röstas om på årsstämman 15/6) tillgängliga på dokument-sidan.

Årets ordinarie föreningsstämma kommer hållas torsdag 15 juni kl. 17:30, i svenska kyrkans lokaler på torget.

Grovsoprummet/Återbruksrummet kommer i fortsättnignen endast hålla öppet en gång per månad: första lördagen i månaden mellan 12:00 och 12:30. Vid behov kan rummet även öppnas upp andra tider i den mån styrelsen har tid. Vid önskemål om detta, mejla styrelsen@brfharholmen3.se. Rummet finns i källarplan på Äspholmsvägen 1.

Länken nedan går till ett webformulär där du själv fyller i telefonnummer och e postadress som du vill ha viktig föreningsinformation skickad till. Vi uppmanar alla medlemmar och hyresgäster att göra detta så snart som möjligt så att ni inte går miste om viktig information.

https://forms.gle/yX5UMzKDk8Wt88Ag9

Nästa föreningsstämma kommer hållas tisdagen den 16 maj kl. 18.00 i Svenska kyrkans lokal (samma som senaste informationsmöte hölls).
Sista datum för att inkomma med motioner för stämman att ta ställning till är söndagen den 9 april. Motioner kan lämnas i brevlådan på Äspholmsvägen 35. I nedanstående länk finns en guide för hur man skriver en motion.

http://bostyret.se/blogg/motioner-infor-stamma/

Ett informationsmöte om avgiftshöjning samt om kommande stambyte kommer hållas i Skärholmens Församling (Svenska kyrkan) vid torget kl 18.00.

Styrelsen har för att möta föreningens kraftigt ökade kostnader för räntor, energi med mera
beslutat att höja avgiften mer 40% från den 1 mars. Eftersom det är en stor höjning kommer
ett informationsmöte hållas där det kommer finnas möjlighet att ställa frågor kring
avgiftshöjningen.

Kort information om bakgrund till höjningen
Inför att föreningen bildades och fastigheten köptes togs en så kallad Ekonomisk plan fram
med en budget för köpet av fastigheten och den framtida driften av föreningen. Eftersom
det under det senaste året hänt mycket som påverkar föreningens ekonomi är styrelsen
tvungen att besluta om avgiftsökningen för att täcka de ökade kostnaderna. Orsaken till
höjningen kan sammanfattas med nedanstående punkter:

Belåningsgrad
Eftersom andelen lägenhetsinnehavare som köpte sin lägenhet blev ca 60 % istället för de
70% som var beräknat i den ekonomiska planen har föreningen varit tvungen att ta större
lån än planerat. Totalt har föreningen ca 75 miljoner mer i lån än budgeterat i den
ekonomiska planen. Mer lån innebär ett högre belopp att betala ränta på och därmed högre
kostnader. Lånen kommer dock att amorteras ned allteftersom fler lägenheter säljs.

Räntenivå
Budgeterad räntenivå i den ekonomiska planen var 1,9% men på grund av den höga
inflationen har räntorna höjts kraftigt och är för närvarande ca. 5,1%. Detta leder till kraftigt
ökade kostnader.

Energipriser
Kostnaden för el och värme har gått upp kraftigt under senaste året.

Inflation/allmän kostnadsökning
Eftersom inflationen idag uppgår till ca 10% per år så har alla kostnadsposter ökat mer än
budgeterat.

Styrelsen önskar härmed alla boende och leverantörer en riktigt god jul och gott nytt år!

/Styrelsen Brf Harholmen 3

På föreningsstämman 20 oktober beslutades att förlänga erbjudandetiden till den 31 december – 2022.

Detta innebär att alla som ännu inte köpt sin lägenhet har möjlighet att göra detta fram till den 31 dec – 2022.

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen Brf Harholmen 3 & Restate

Äntligen fungerar portelefonin igen.

Tyvärr har någon/några slängt otroligt mycket sopor som inte hör hemma i våra miljöutrymmen. Vi jobbar på att få löst med hämtning av detta så fort som möjligt. Utmaningen är att det är semestertider nu och de flesta bolagen som hanterar detta har ont om personal.

Välkommen 16 juni
Jag och mina kollegor kommer till förvaltarens lokal på Äspholmsvägen 35 för att svara på dina frågor om bolån och hjälpa dig med en ansökan.

Var: Äspholmsvägen 35 ”Blåa dörren”

När: torsdag 16e juni

Kom gärna förbi på en kaffe mellan kl 16–19, så hjälper vi dig vidare.

Om du redan nu vill kontakta oss kan du ringa på 020-25 26 26. Våra handläggare talar svenska, engelska, arabiska, spanska och rumänska.

Med Vänliga Hälsningar

Hasan Shahid
076-343 65 00
Hasan.shahid@ordnabolan.se

Nedan följer folder som vi delade ut på vår träff igår 31 maj.

Styrelsen och A200 bjuder in till ett uppstartsmöte för att informera om vad som händer framöver. Vi kommer dela ut lite infoblad och bjudare på lättare fika.

Plats: Grusfotbollsplanen, framför Äspholmsvägen 43

Dag: Tisdag 31 maj

Tid: kl. 17.00

Vi ses den 31a maj 🙂 / Styrelsen Brf Harholmen 3 & A200

Vi vill härmed bekräfta att ombildningen har gått igenom och alla avtal med Stockholmshem är påskrivna och Bostadsrättsföreningen Harholmen 3 står nu som ägare för fastigheten Harholmen 3.

Vad händer nu?

1. Vi skickar ett brev till alla med information om föreningen och vad som händer framöver.
2. Ni som har köpt er lägenhet och betalt er insats kommer få Upplåtelseavtal (kontrakt) signerat av styrelsen hemskickat till er.
3. Ni som ska fortsätta hyra behöver inte göra någonting, ni får hyresavi hemskickat som vanligt.
4. Hyran för juni månad ska betalas till Stockholmshem sedan räknar vi av detta från er månadsavgift.
5. Ni som har köpt er lägenhet, glöm inte att teckna hemförsäkring med bostadsrättstillägg hos erat försäkringsbolag.
6. Avier skickas ut i juni månad

Från och med idag är det A200 som är föreningens förvaltare. Kontaktuppgifter finns nedan samt under fliken Felanmälan.

A200 Servicekontor

Vardagar mellan 09.00 – 11.00 kan man ringa in och felanmäla på 010 – 222 14 00.

Välj #1 för Teknisk felanmälan

Välj #2 för Ekonomiska frågor

Välj #3 för Jour (dygnet runt)

Då många banker inte har hunnit betala in insatserna har vi valt att flytta fram tillträdet till den 10 maj. Detta har Stockholmshem vänligen godkänt.

Ni som redan betalat in era insatser behöver inte göra någonting då vi redan kontaktat bankerna och meddelat det nya datumet.

Alla ni som ännu inte har skrivit under era skuldebrev hos banken har nu möjlighet att hinna köpa.  Kontakta era banker igen för att skriva under skuldebreven.

Upplåtelseavtalen det vill säga kontraktet för er bostadsrätt kommer skickas ut till er efter tillträdet den 10 maj.

Ni som ska fortsätta hyra behöver inte göra något.

Mer information kommer skickas ut efter den 10 maj samt läggs upp på hemsidan.

För att tillträdet nu ska bli av är det viktigt att alla ni som ska köpa era lägenheter ser till att banken för över pengarna senast den 27/4.

Tillträdet då föreningen köper fastigheten är kl.10.00 den 28/4 och då måste alla pengar för era lägenheter vara på föreningens konto.

Nästa vecka skickar vi ut Betalningsinstruktion dessa ska ni lämna till er bank.

Tillträde 28 april

Sista betalningsdag 21 april

Boka möte med er bank omgående för signering av skuldebrev och lånehandlingar.

Ni som inte har sökt lån , gör det omgående.

Vi har bjudit in Bluestep Bank och Ordna Bolån till Scandic den 24 mars kl. 17.00, för er som behöver söka lån eller om ni har frågor eller funderingar kring ombildningen.

Datum: Torsdag den 24 mars 2022

Tid: KL 17.00 – 20.00

Plats: Scandic Skärholmen

Adress: Oxholmsgränd 2, Skärholmen

Vi har skickat brev till er idag som innehåller en Svarsblankett. Denna ska ni fylla i och ange vem som ska köpa lägenheten samt hur mycket ni ska äga i procent.

Vik ihop och skicka in till oss. Därefter kommer vi upprätta upplåtelseavtal som ni får hemskickat.

Nu har vi lyckats nå antalet förhandsavtal och kommer skicka detta till Stockholmshem nästa vecka.

Tack för ett välbesökt och bra informationsmöte. Vi har endast ett fåtal förhandsavtal kvar innan vi når kvoten på 50%.

Vi har ett tillträde som är den 28 april och nu är det viktigt att gå till banken och skaffa lånelöfte. All information banken behöver om er lägenhet eller föreningen finns under ”Dokument” på föreningens hemsida.

Nu har många börjat skicka in sina lånelöften och det är väldigt viktigt att ni säkerställer att giltighetsdatumet sträcker sig längre än den 28 april-22.

Viktigt när ni kontaktar banken.

Ni behöver vara tydliga med banken och nämna att ansökan avser en ombildning och att du därför angivit marknadsvärde som pris på din lägenhet. Detta innebär att ni förmodligen kan låna hela beloppet , ni behöver ingen kontantsinsats samt att ni amorterar 1% istället för 2%.

Kontakta din bank och säkerställ att ditt lånelöfte är giltigt och skicka detta till sirak@restate

I de flesta fall vill bankerna att man gör ansökan direkt på deras hemsida. Bankens system är dock inte anpassade till bostadsrättsombildning och alla bankers lånesida ser lite olika ut. Nedan finner du information om vad du fyller i om du gör en Internetansökan.

”Pris på din lägenhet”/”Förväntat slutpris” – marknadsvärdet på din lägenhet (enligt mäklarens värdering). D.v.s. inte vad du köper din lägenhet för då du köper för 70 % av marknadsvärdet.

”Hur mycket vill du låna”/”Lånebelopp” – insatsen (priset på din lägenhet vid ombildningen), förutsatt att du lånar till hela insatsen.

”Kontantinsats” / ”Eget kapital” – fyll i skillnaden mellan marknadsvärdet och insatsen (priset på lägenheten vid ombildningen). I ombildningen köper du inte lägenheten för marknadspris, utan med en rabatt på drygt 30 %. Denna rabatt ses som din kontantinsats.

Kommentar – I ansökans kommentarruta anger du att ansökan avser en ombildning och att du därför angivit marknadsvärde som pris på din lägenhet.

Datum: Torsdagen den 3 mars-22

Tid: kl.18.00 – 20.00

Plats: Scandic Skärholmen

Adress: Oxholmsgränd 2, Skärholmen

A200 som blir er nya förvaltare och projektledare kommer närvara och berätta om förvaltning samt ert framtida stambyte.

På initiativ av er boende har Bostadsrättsföreningen Harholmen 3 bildats för att utreda möjligheterna att köpa fastigheten ni bor i av Stockholmshem för ombildning till bostadsrätt. Restate har fått i uppdrag av föreningen att vara föreningens ombud genom hela ombildningsprocessen. Här kommer det finnas aktuell information och viktiga dokument gällande er ombildning. Även underlag för din bank i samband med låneansökan kommer att göras tillgängligt. Tveka heller aldrig att kontakta oss på Restate om det är något du undrar över.